स्कूल में छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें? : How to write an application for leave in school?
स्कूल में छुट्टी के लिए आवेदन कैसे लिखा जाता है?
स्कूल के लिए छुट्टी का आवेदन लिखना छात्रों और अभिभावकों के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। यह एक निश्चित अवधि के लिए स्कूल से छुट्टी मांगने का एक औपचारिक तरीका है। यहाँ कुछ नमूनों के साथ स्कूल के लिए एक प्रभावी छुट्टी आवेदन लिखने के बारे में एक गाइड दी गई है।
स्कूल में छुट्टी के आवेदन का महत्व
छुट्टी का आवेदन स्कूल अधिकारियों के साथ संवाद करने का एक औपचारिक तरीका है। यह रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि छात्र की अनुपस्थिति उचित है और उसका हिसाब रखा गया है। इसलिए, हर स्कूल यह सुनिश्चित करता है कि छात्र आवेदन लिखना सीखें।
स्कूल में छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए:
- सटीक और स्पष्ट जानकारी: आवेदन पत्र में छुट्टी का कारण और तिथियाँ स्पष्ट रूप से लिखें।
- संक्षिप्तता: आवेदन पत्र संक्षिप्त और बिंदुवार होना चाहिए। अनावश्यक जानकारी देने से बचें।
- औपचारिक भाषा: भाषा औपचारिक और शिष्ट होनी चाहिए। आदरपूर्वक प्रधानाचार्य से छुट्टी की मांग करें।
- स्वरूप: सही स्वरूप का पालन करें जिसमें सम्बोधन, विषय, मुख्य भाग और अंत में आपका नाम और कक्षा शामिल हो।
- वर्तनी और व्याकरण: वर्तनी और व्याकरण की गलतियों से बचें। एक बार लिखने के बाद पुनः पढ़कर जाँच लें।
- उचित सम्बोधन: प्रधानाचार्य या संबंधित व्यक्ति को सही ढंग से सम्बोधित करें।
- प्रमाण: यदि आवश्यक हो, तो छुट्टी के कारण का प्रमाण पत्र संलग्न करें, जैसे कि डॉक्टर का प्रमाण पत्र।
- शिष्टता: आवेदन पत्र में आदरपूर्ण शब्दों का प्रयोग करें, जैसे “कृपया”, “निवेदन है”, “आभारी रहूँगा/रहूँगी” आदि।
- तारीख: आवेदन पत्र में आवेदन की तारीख और छुट्टी की तारीखें स्पष्ट रूप से लिखें।
- अभिभावक की सहमति: यदि संभव हो, तो अभिभावक से पत्र को अनुमोदित कराएं, विशेषकर यदि छुट्टी का कारण स्वास्थ्य या यात्रा हो।
छुट्टी आवेदन लिखने के चरण
- सही सम्बोधन: आवेदन पत्र प्रधानाचार्य या संबंधित व्यक्ति को संबोधित करना चाहिए।
- विषय: आवेदन का विषय स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।
- मुख्य भाग: इसमें छुट्टी का कारण और छुट्टी की अवधि स्पष्ट रूप से लिखें।
- समापन: विनम्रता के साथ आवेदन को समाप्त करें, धन्यवाद ज्ञापित करें, और अपना नाम, कक्षा, और रोल नंबर लिखें।
नमूना छुट्टी आवेदन
सेवा में, प्रधानाचार्य महोदय/महोदया,
[स्कूल का नाम], [स्कूल का पता],
विषय: छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], कक्षा [आपकी कक्षा] का छात्र/छात्रा हूँ। मुझे [छुट्टी का कारण, जैसे बीमार होना, पारिवारिक कारण आदि] के कारण [छुट्टी की तिथि] से [वापस आने की तिथि] तक छुट्टी की आवश्यकता है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे उपरोक्त तिथियों के लिए छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। मैं आश्वासन देता/देती हूँ कि मैं अपनी अनुपस्थिति के दौरान छूटी हुई पढ़ाई को शीघ्र ही पूरा कर लूँगा/लूँगी।
धन्यवाद।
आपका आभारी/आभारी होगी,
[आपका नाम]
कक्षा: [आपकी कक्षा]
रोल नंबर: [आपका रोल नंबर]
दिनांक: [आवेदन की तारीख]
How to Write a Leave Application for School?
Writing a leave application for school is an important skill for students and parents. It is a formal way to request leave from school for a certain period. Here is a guide on how to write an effective leave application for school, along with some samples.
Importance of a Leave Application in School
A leave application is a formal way to communicate with school authorities. It helps in maintaining records and ensures that the student’s absence is justified and accounted for. Therefore, every school ensures that students learn to write an application.
Steps to Write a Leave Application
- Proper Addressing: The application should be addressed to the principal or the concerned authority.
- Subject: The subject of the application should be clear and concise.
- Main Body: Clearly state the reason for the leave and the duration of the leave.
- Conclusion: End the application politely, express gratitude, and include your name, class, and roll number.
Sample Leave Application
To, The Principal,
[School Name], [School Address]
Subject: Application for Leave
Respected Sir/Madam,
I humbly request that I, [Your Name], a student of class [Your Class], need leave from [Start Date] to [End Date] due to [Reason for Leave, such as illness, family reasons, etc.].
Hence, I kindly request you to grant me leave for the mentioned dates. I assure you that I will catch up on the missed studies promptly during my absence.
Thank you.
Yours obediently,
[Your Name]
Class: [Your Class]
Roll Number: [Your Roll Number]
Date: [Application Date]